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Politique de confidentialité

Version à jour au 7 février 2024

Futsal Jette accorde beaucoup d'importance au respect de la vie privée et à la confidentialité des données personnelles et s'assure que les mesures techniques et organisationnelles mises en place par notre hébergeur One.com respectent vos droits relatifs à la protection des données.

Cette Politique de confidentialité décrit nos règles concernant la gestion, le traitement et le stockage des données personnelles soumises dans le cadre des services offerts via notre site. Le terme « données personnelles » désigne les informations relatives à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée.

Consentement

En complétant le formulaire d'inscription à notre école des jeunes sur notre site (https://www.futsaljette.be), vous convenez et acceptez que Futsal Jette puisse recueillir, traiter, stocker et/ou utiliser les données personnelles soumises en conformité avec les règles exposées ci-après.

En nous donnant votre consentement, vous conservez également le droit de rectification, le droit à l’oubli et/ou le droit à la suppression de vos données personnelles.

Données personnelles collectées
Identité et coordonnées du responsable de traitement de données

Les données personnelles sont collectées sur notre site par Serge Milo, propriétaire du nom de domaine futsaljette.be et webmaster de notre site, avec l'accord et sous le contrôle de l'asbl Futsal Jette dont le siège social est établi Boulevard de Smet de Nayer 298 à 1090 Jette, n° d'entreprise 0826.550.163. Il peut être contacté via les coordonnées mentionnées sur notre page Contacts.

Autorité de contrôle

Vous conservez le droit de déposer une réclamation pour atteinte à la protection de vos données, auprès de l'Autorité de Protection des Données (anciennement Commission vie privée).

Données collectées sur le site

Lorsque vous effectuez une inscription à l'école des jeunes, les données suivantes sont collectées: nom, prénom, coordonnées complètes du joueur, nom, prénom et coordonnées complètes d'un parent ou du tuteur légal du joueur inscrit, ainsi que toute autre donnée nécessaire à la gestion de l'inscription.

Les données collectées pour l'inscription en ligne sont conservées pour la saison en cours, même en cas d'annulation de l'inscription, quelle qu'en soit la cause.

L'adresse IP peut être collectée en cas de suspicion de tentative de piratage de notre site.

Finalités des traitements et base juridique

L'objectif principal de la collecte de vos données personnelles est de gérer les inscriptions à notre école des jeunes (Futsal Jette Academy) via un formulaire en ligne. A ces fins, vous acceptez que nous puissions utiliser vos données personnelles pour :

  • fournir nos services et en faciliter le fonctionnement, y compris en menant pour ce faire des vérifications vous concernant, comme le contrôle de validité de l'adresse email fournie ;
  • résoudre les éventuels problèmes afin d’améliorer l’utilisation de nos services ;
  • vous informer sur notre club ;
  • empêcher, détecter et enquêter sur toutes activités potentiellement interdites et illégales ou contraires aux bonnes pratiques;
  • traiter une demande d'inscription à notre école des jeunes via un formulaire en ligne sur notre site;
  • respecter nos obligations légales et réglementaires.

Pour l'inscription online, nous traitons vos données personnelles sur la base du consentement explicite que vous avez donné à cet effet.

Destinataires de vos données

Les données personnelles vous concernant collectées sur le site sont destinées pour le seul usage par Futsal Jette.

Futsal Jette et son webmaster ne vendent ni ne louent vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing, en aucun cas.

En outre, Futsal Jette et son webmaster ne divulguent pas vos données personnelles à des tiers, excepté si (1) vous en formulez la demande ou autorisez la divulgation ; (2) Futsal Jette et/ou son webmaster y sont contraints par une autorité gouvernementale ou un organisme de réglementation, en cas de réquisition judiciaire, de citation à comparaître ou de toute autre exigence gouvernementale ou judiciaire similaire, ou pour établir ou défendre une demande légale.

Vos droits à la protection des données

Conformément à la loi relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel et le Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant que vous pouvez exercer en envoyant mail à . Vos requêtes seront traitées dans les 30 jours. Nous pouvons vous demander à ce que votre demande soit accompagnée d’une photocopie de preuve d’identité ou d’autorité.

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CONSERVATION DES DONNÉES

Lorsque Futsal Jette collecte vos données pour une inscription online à notre école des jeunes, celles-ci sont conservées dans des bases de données actives, durant toute la saison relative à l'inscription, depuis le jour de l'inscription en ligne.

Futsal Jette ne stocke vos données que le temps nécessaire à la fourniture du service, et pas plus longtemps que trois mois après la fin de saison en ce qui concerne les joueurs inscrits à notre école de jeunes.

LIEU DE STOCKAGE DES DONNÉES ET TRANSFERTS

Les serveurs d’hébergement sur lesquels Futsal Jette traite et stocke les bases de données sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne, selon les informations fournies par notre hébergeur.

Futsal Jette s’engage à vous informer immédiatement, dans la mesure où nous y sommes légalement autorisés, en cas de requête provenant d’une autorité administrative ou judiciaire relative à vos données.

SÉCURITÉ

Futsal Jette accorde la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité des données personnelles de ses membres.

Toutefois, Futsal Jette faisant appel à un hébergeur pour la fourniture de son site web, il ne peut être tenu comme directement responsable en cas de destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

Ainsi, Futsal Jette s’engage à s'assurer que son hébergeur (actuellement One.com) prend les mesures nécessaires pour être en conformité avec la RGPD. A cet effet, vous pouvez consulter leur page relative à la conformité RGPD.

Il convient de garder à l’esprit que tout utilisateur, ou pirate découvrant une faille de sécurité et l’exploitant s’expose à des sanctions pénales et que Futsal Jette et/ou son webmaster prendront toutes mesures, y compris par le biais d’un dépôt de plainte et/ou d’une action en justice, pour préserver les données et droits de ses utilisateurs et les siens et d’en limiter l’impact au maximum.

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Futsal Jette se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Les modifications apportées vous seront notifiées via notre site web ou par email, dans la mesure du possible trente (30) jours au moins avant que ceux-ci n’entrent en application. Nous vous recommandons de vérifier ces règles de temps en temps pour rester informé de nos procédures et règles concernant vos informations personnelles.

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